Visit Japan Web 實戰教學【2023年最新版本】

[後疫情時代]的 Visit Japan Web

最早Visit Japan Web 是日本政府在當年 COVID-19盛行時所順勢推出、利用網路事前確認將入境的旅客已經通過檢疫要求（施打兩劑疫苗）的一個系統。Visit Japan Web 幾經變革，首先是在2023年五月開始，取消對COVID-19檢疫的確認要求，標誌著疫情時代的結束。之後在2024年一月底，又更加精簡化，把原本旅客「入境計畫」與「海關申報」兩個部份融合在一起，合併成用一個QR Code來代表。總之，現在 VJW 已經正式成為一個普通的電子登記平台了。它完全不再具有疫情時代那種要檢視旅客是否有打滿三劑疫苗的緊張氛圍，純粹就是一個讓旅客在落地入境前，有個預先填寫一些基本資料的管道 – 而這些基本資料都是在入關查驗時所需要用到的，如此而已。

大家還記得在「遠古時代」的以前，我們搭飛機快要入境日本時，機上空服員會沿著走道詢問看有沒有旅客想你先在機上填寫的「入境資料卡」與「海關申報卡」嗎？而現在，我們在搭飛機前，就可以先上網填寫好這兩個表格，填寫完成之後，會產生一個相對應的QR Codes。拿著這個QR碼到關口，對機器「嗶」一聲掃碼，這樣旅客和檢查人員都方便，也比較省時間。Visit Japan Web就是這麼一個東西。

也許大家會懷疑說，有一定要去填這個VJW嗎？乾脆就和傳統方式一樣用紙卡填寫入關就好了，不是嗎？是的，你可以這樣做，一樣可以入關。但是，艾伯勸你盡量不要這樣。原因很簡單，日本政府這些年對VJW的推行不遺餘力，所以它顯然是要繼續鼓勵大家維持多利用Visit Japan Web的習慣。入境時你就會發現，用機器掃碼的通道比一般通道會多開好幾道。而且根據我的經驗，好像有“某些國家”的旅遊團都沒有相對應的服務，所以會有一堆團客擠在本來較小、較少通道的紙卡通關區域在那邊就地填寫。水洩不通的樣子讓人看了真的心情涼了一大半。

不過也有部分過來人的說法是：有時候因為大家都利用VJW，導致QR Code掃描通道大排長龍，而那當下反而用紙本的走道相對沒人（剛好沒有團客入關的時候）。所以有高手的建議是，先填好VJW，但同時在機場入關前也很快把紙本申報填好。備有兩套方案在手，到時候看情況，那些走道人潮少，就用那個方案。（真的有聰明….）

反正不論如何，應該還是要先填好VJW吧 ~~ 廢話就不多說了，讓我們開始吧！

【這是一篇盡力讓你看懂如何填寫 Visit-Japan-Web 的教學】

在開始一切之前，我想先來明確這一下本篇文章的目標：我們的目標是要將日本現行透過 Visit-Japan-Web 入關所需要的「兩大要素」都先準備好，整合成一份資料可以儲存在手機裡（或列印出來）。以便在到達日本機場時能夠毫無顧忌的往關口盡速推進，不要將寶貴的旅行時光浪費在通關上。所謂的兩大要素包含了有：(1)入境資料填寫 (2) 海關申報準備 －完成後系統會生成一個「QR碼」。所以，當一切都完成後，我們可將“最終成品”簡單整合成如下的一份文件：

【貼心提醒】開工前，預先準備好這些資料:

護照上資訊: 姓名、護照號碼等等。（輸入資料用）
預定旅程的航班資訊: 抵達日本時間等。（輸入資料用）

準備就緒後，讓我們一步一步開始填寫 Visit-Japan-Web 流程吧！首先前往日本政府「Visit Japan Web」官方網址：https://www.vjw.digital.go.jp

【四大步驟開工】：

步驟1、註冊帳號：建立Visit Japan Web帳號密碼
步驟2、登錄資料：(A)登錄使用者個人資料 (B)輸入「同行家人」資料
步驟3、創建旅程：旅行日程，入境預定資訊

步驟4、截圖檔存：製作PDF檔存在手機裡。 ~~ 收工！

【步驟1、註冊帳號】：

首次使用Visit Japan Web需要建立新帳號。和一般網站建立賬號的過程沒什麼區別，就是利用電郵地址為帳號並設定一個密碼。請務必確認電郵為有效地址，因為系統會寄一封包含認證碼的信件到該信箱，做一次性的電郵地址認證。

自己註冊的密碼也請好好保留，將來要多次進出日本都可以利用這個賬號進行登錄。

有時候，畫面會出現這樣關於是否增加使用多因素驗證的提示～對熟悉Authenticator 等額外驗證程式的人而言，增加使用多因素驗證的確是多一層保障，不過如果你根本不知道這是什麼意思，那就選「否」吧，圖個方便。

【步驟2、登錄資料】：

註冊成功後，可返回首頁以「登入使用者」登入系統；接著點選「本人資料」進行個人資料的填寫。首先，個人資料填寫的第一頁裡有個「確認使用免稅手續」（是否使用免稅QR碼？）的選項。在這邊要選「否」代表拒絕。因為這是一個多餘的功能，本文章後面有更詳細討論。

接下來需要詳實填寫個人資料，務必填寫和護照上姓名一致的資料 ; 姓名填寫注意格式，限「大寫英文、數字、符號」，且和護照上姓名一致

個人資料登錄完成後，系統會提示請問你需不需要申請簽證VISA。由於對大多數旅客而言，進入日本觀光是不需要另外申請簽證的；因此，除非說你個人曾經有申請過工作簽證或什麼其他居留簽證，不然「VISA」這個欄位正常來說應該不會有什麼資料可供連結，所以大家可以直接略過不管。

如果你真的很不確定，很想要確認一下自己是否有辦法免簽進入日本旅遊的話，請點選這個日本外務省網頁來查閱確認：https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/short/novisa.html

【步驟2-a、關於同行家人】： 自己（a.k.a 領頭人/團長/主事者/苦力）的個人資料填寫完成後，接下來需要登錄其它同行家人（a.k.a 爽人/跟班/老闆）…..

基本上，還是和剛剛一樣，先記得選擇「拒絕使用免稅QR碼」（無用、且麻煩），之後選擇手動「自行輸入」資料，這樣整個填寫過程會相對比較直覺一點。

若有多於一位以上的同行家人，則需要逐一追加。

或許很多人沒有注意到，其實關於同行家人的部份，這一次的VJW改版提供了非常重大的更新與改善。現在的規則是：「家庭成員同時辦理入境/回國手續時可登錄為同行家人」。（聽起來十分合理對不對！？但在這次改版之前，其實是規定每一位成年人都需要分別擁有自己的賬號並填寫「本人」個資的。也就是說你並不可以把自己的太太或先生當成同行家人來幫忙填寫的，真的是很奇怪的邏輯。還好日本海關單位還是比較從善如流，有發現到使用者的困擾與困惑。）

不過重點還是一樣，資料填寫完成後，其實最終仍會產生 “一人一份” 入境手續文件。例如你如果帶年紀大的父母，加上兩個小孩同行，你一樣要需要印出包括你自己的五份入境文件，QR碼們都一樣會被要求掃碼。我們在這裡列一張圖，說明一對夫妻帶著兩個長者加上兩個小孩，同行家人的關係可以是如何：

【步驟3、創建旅程 - (登錄入境、回國預定) 】:

上述兩個步驟基本上是讓自己（和同行旅伴）的個人資料在Visit Japan Web上登記在案。而第三個步驟「建立旅程」才是整個過關的重點。要注意：日本關口與海關對你的檢查是針對「每一趟旅行為單位」獨立進行的。若你的的旅行計劃中在某個月要進出日本兩次，即便中間間隔不到幾天，那一樣是需要創立兩個單獨的旅程來進行申請。

「建立旅程」 – (登錄入境、回國預定) 時會需要填寫旅館資料，但因為格式問題(要求只能填寫英文)，有點麻煩，這時候就可以利用到我接著要提的Booking.com 轉換小技巧。

【小技巧】利用Booking.com來轉換旅館地址為英文

【請另外開一個視窗】前往Booking.com，找到“任何一家”目的地的旅館，點擊進入飯店資訊頁。

成功創建一趟「旅程」(也就是登錄了一趟「入境、回國預定」)後，它會出現在帳號首頁列表的下方，可點擊進去觀察。你應該可以馬上注意到有「對象者」可供選擇、以及明顯的還有未登錄部分及QR碼還未產生的情況。意味著對這一趟新建立旅程中的「每一個旅行成員」而言，相關的QR碼都還未產生。（在“對象者”那個欄位可以下拉選擇所有同行家人、一個一個檢查）。

進一步觀察我們可以發現：對於每一位跟這趟旅行有相關的人員而言”（系統裡稱呼為「對象者」）（包含主事者😜與每一位同行家人），均包含三個可供準備的部份，分別是【連動VISA】、【檢疫】與【入境審查及海關申報】三個部份，而其中前兩個部份【連動VISA】、【檢疫】兩個部份都不重要。最重要的只有【入境審查及海關申報】這個核心部份，必須要完成這個才能真正產生出相對應的QR Codes。也就是實際上在機場會被檢查以及可供掃瞄的QR Codes。

請注意：雖說每個人都需要有資料，但基本上就是每個人都要填寫「入境」個資審查，但那個帶團的人（主事者）可以幫所有團員一併填寫申報「海關」的表格。所以「苦力人員」可以不要傻傻的幫每一個對象者都各填［入境］與［海關］兩個部分。下面這個圖是一個相關填表邏輯的示意圖，希望能對有疑惑的讀者提供幫助：

填寫【入境審查】及【海關申報】

我們可以立刻著手，針對「主事者」先開始一步步填寫：

【入境審查準備】部分：首先前面兩頁：「登錄基本資料」與「在日本的聯絡處」基本上之前在創建旅程時已經填過，所以直接沿用即可。第三頁開始進入「外國人入境紀錄」選單後，根據提問事項依序填選相關答案，相當簡單明瞭。其提問不外乎「入境目的」、「預定停留期間」之類的。另外還有一些包括了「您是否曾被日本國強制遣送離境、或被拒絕入境之事？」、「是否有觸犯刑法並被判處有罪的經歷？」、「是否攜有麻藥、大麻、鴉片反興奮劑等限制藥物或槍枝、弩、刀劍及火藥類？」等等類似問題，就麻煩依您個人實際情況真實填寫囉！

注意！！對絕大部分人而言，很可能是一路填「無」「否」下去。但到了第五頁當系統問是否要幫【同行家人一併申報】（攜帶品後送物品申報）時，這裡要留心啊！這頁可能是唯一會選擇【是】的地方！！「同行家人一併申報」表示由帶頭本人統一一次填寫即可，否則等下要幫同行者個別多次填寫~

後續關於攜帶品後送物的提問事項，是日本海關所關心的問題，屬於【海關申報】。請主事者以「全團」的觀點下去計算總量按實填寫，因為後面的同行者不會再另外填寫一次。可以說，幾乎這個部分也是會一路按「否」填寫下去。

最終當「入境審查」以及「海關申報」完成後，QR Code就會被生成；在「日本入境、回國手續」頁面中，點擊下方小小的圖示就可以分別看到。這個碼就是我們需要截圖存檔的東西！（再次提醒：每個同行者都應該要產生自己的QR code！還沒完成填寫的人，要去對象者那邊【下拉選擇同行家人】，針對個人一一進行填寫。

「在日本停留期間的手續」可以直接跳過不用管它！

在選單中最後會看到「入境後使用」- 「在日本停留期間的手續」這些選項。這部分大家直接可以跳過不用管它！這裡面只是提供一些服務，例如推薦你投保海外旅行險（這個完全可以自己另找保險公司購買）。

另外還有一個貌似很炫的東西「準備免稅手續」，讓你可以產生免稅QR碼，號稱這樣可以在日本購物時，不用另外出示護照、掃碼就可以退稅。但是各位知道嗎？其實日本的法律規定外國人在日本境內行動是一定要隨身攜帶護照的，警察有權可隨時查驗你。所以如果不想犯法被拘留或罰款的話，大家最好本來就該乖乖的把護照隨身攜帶；在此情況下，這個QR Code能有什麼意義呢？更別提這個環節的登錄其實相對麻煩，需要另外登錄護照上的臉部照片才能進行，非常無聊、大家直接跳過就好了！

最後步驟：【QR Codes】截圖、存檔

最後我們來組裝上述步驟完成後所生成的QR碼；強烈建議將它們各自截圖後，整合儲存成一個PDF檔，並下載到手機裡～這樣做了之後，就不用擔心到海關時是否臨時有網路可聯接上Visit Japan Web網站的問題。到時候用手機直接打開檔案來出示給機場工作人員看或者給讀碼機掃描都非常方便。如果想要更安心你甚至可以用彩色印表機列印一份出來拿在手上保證萬無一失。整合過的頁面就如下例所示：

【實戰過海關經驗】:

有這個PDF檔之後，在飛機上空姐問你要不要填入境表，你可以說不需要「I have done the Visit Japan Web on-line」
＃或者，你也可以要一份紙表來填（可多一分選擇，如果不嫌麻煩的話）
一下飛機跟著人群往前走，靠近關口時，會有一些工作人員靠近來引導分流排隊。你就用手機秀自己「QR Code」的狀態，就會被指引往有可掃描預先填寫入境資料的櫃位行列，趕快去排隊吧！
＃有的時候，會遇到用VJW的人大排長龍，反而紙本那邊的隊伍沒有人，（剛好沒有團客的時候）。那這時候你如果有填寫紙本的話，就別傻傻的排長隊，趕緊跳槽到紙本那邊。
到關口面試官員會需要你scan那個QR code. (再加上護照，蓋指紋等等）。
QR code後續還會有用：就是等會兒拿到行李要出海關之前會有一些機器，一樣用護照加上這個QR code掃一下就可以去排隊出關了。